存證信函：

寄發存證信函可以達到的效果：

1. 意思通知：法律有時候明文規定在主張某些權利之前，需明確表達一定的意思給對方。例如買東西發現東西有瑕疵，民法就要求買受人必須在最快時間之內，『通知』出賣人『東西有瑕疵』，這時候，存證信函就可以作為這種『通知』。
   
2. 表明立場：很多情況下，法律並沒有要求一定要寄發存證信函才能提告或主張權益，但仍可以藉由寄發存證信函表明自己的立場。例如，不慎發生車禍事故，肇事者遲遲不願出面賠償，可以在正式提出刑事告訴或民事求償訴訟前，寄發存證信函告知自己的立場，希望對方儘速處理以避免後續的法律責任，也就是一種『先禮後兵』的意思。
3. 意思表示：當希望督促對方履行契約或行使權利，或想要解除或終止彼此間的契約關係時，也可以利用『存證信函』作為一種正式的意思表示。例如買賣關係中，買方透過存證信函『通知』賣方買到的物品有瑕疵時，賣方接獲買方的存證信函，也可以寄發存證信函『催告』買方儘速表達後續處理方式（解除契約或減少價金等等）。又例如買方買到東西後，卻不依約支付買賣價金，賣方可以透過寄發存證信函『催告』買方儘速付款或解除契約。有時候『催告付款』與『表達解除契約』會分成二次寄發存證信函，但這樣做比較麻煩也比較不經濟，如果希望一次解決，可以在存證信函內表達「……函請台端應於接獲本存證信函後○日內給付積欠款項共新台幣○○元，逾期未給付，以本存證信函作為解除契約的意思表示，不另通知。」，意思是對方收受存證信函後○日仍未付款，契約就解除，不必再次發存證信函為解除契約的意思表示。
4. 調取或保留證據：一般所謂『存證信函』，就是依據依郵件處理規則第34條第1項規定，掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存由郵局備作證據的郵件。同條並規定，留存郵局的副本，自交寄日起，由郵局保留三年，因此具有某程度『保留證據』的效果。至於『調取證據』如何運用，存乎一心，舉例而言，如果彼此間借貸關係（借錢）沒有簽立任何字據，只有口頭約定清償時間，清償期屆至時，債權人可以透過寄發存證信函，說明借貸當時債務人的說詞，及自己為何願意借款，當時如何約定清償期等等，等待債務人回應，甚至債務人即使不回應，也都有機會作為未來訴訟時的證據。
   

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